Rechtsanwaltsfachangestellte oder kanzleierfahrene Bürokauffrau (m/w/d) für unser Berliner Büro gesucht.

Sie haben Erfahrung im Kanzleialltag und in der Büroorganisation, lieben klare Abläufe, denken gerne mit und schätzen ein gutes Miteinander? Dann könnte es passen – wir suchen eine neue Kollegin oder einen Kollegen in Teilzeit oder Vollzeit, die oder der sich mit Freude, Verlässlichkeit und Überblick einbringt.

Verantwortung übernehmen? Bei uns kein leeres Versprechen. Sie gestalten mit – vom ersten Tag an. Wir vertrauen Ihnen etwas an, weil wir Ihnen vertrauen. Und: Wer nur Kaffee kochen will, ist bei uns leider falsch – aber wir kochen Ihnen gerne einen.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung – als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
Alternativ sind Sie Bürokauffrau oder -mann, Fremdsprachensekretär:in oder haben vergleichbare Qualifikationen und langjährige Erfahrungen im Kanzlei-Alltag.
Sie lieben strukturierte Abläufe, behalten auch bei vielen Terminen den Überblick und denken proaktiv mit.
Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch und haben gute oder ausbaufähige Englischkenntnisse.
Sie sind freundlich, verbindlich und zuverlässig – ein Teamplayer mit Organisationstalent.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten und dem Assistenzteam zusammen und übernehmen zentrale kanzlei-organisatorische Aufgaben:

Kalenderpflege, Fristenkontrolle, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen
Mandantenbetreuung
Telefonate mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden und Gerichten
Vor- und Nachbereitung von Schriftsätzen und Unterlagen
Aktenführung (RA-Micro), Ablage und Digitalisierung
Erstellen von Rechnungen, insbesondere auch Gebührenabrechnung nach RVG und Führen der Korrespondenz mit Rechtschutzversicherungen
Unterstützung in Buchhaltung, Abrechnung und Organisation

Unser Angebot